VisGuide est un logiciel performant pour l'affichage dynamique. Il combine parfaitement la gestion des salles de conférence et la diffusion d'informations générales telles que des films, des diaporamas, des présentations PowerPoint, etc.
Toutes les possibilités de représentation visuelle
VisGuide prend en charge tous les formats multimédias courants nécessaires à l'affichage de vidéos et d'images. Il est désormais possible de glisser-déposer facilement des fichiers dans l'application du jour ou dans un conteneur de boucle.
[1] Multi-écran
Les modèles HTML prédéfinis permettent une utilisation aisée de la fonction multi-écrans. Des champs de texte personnalisés, par exemple pour les menus de restaurant, les messages de bienvenue, la météo et les informations routières, sont associés à des images.
[2] Photo/Diaporama
Pour ce faire, sélectionnez une image dans votre liste et indiquez la durée d'affichage souhaitée. Vous pouvez également sélectionner plusieurs images. Celles-ci seront alors affichées dans un diaporama avec des transitions fluides.
[3] Film
Sélectionnez une vidéo dans votre liste et faites-la glisser dans le conteneur de lecture en boucle. VisGuide prend en charge tous les formats courants. À la fin de la vidéo en cours, la suivante sera lue automatiquement.
[4] PowerPoint
Sélectionnez une présentation PowerPoint dans votre liste et faites-la glisser dans le conteneur de boucle. Elle démarrera et se lira automatiquement. Une fois la lecture terminée, VisGuide affichera le fichier suivant dans la liste.
[5] Site Web
Saisissez simplement l'adresse du site web que vous souhaitez afficher, par exemple www.vicom.de, et sélectionnez la durée d'affichage (par exemple, 30 secondes). Une fois ce site web affiché, VisGuide affichera automatiquement le fichier suivant dans la liste des conteneurs.
Un ensemble puissant
VisGuide est un logiciel performant pour l'affichage dynamique. Il combine parfaitement la gestion des salles de conférence et la diffusion d'informations générales telles que des films, des diaporamas, des présentations PowerPoint, etc.
Messages flash
Pour les situations d'urgence nécessitant l'affichage rapide et direct de messages sur des écrans, nous proposons une option d'affichage de messages flash. Ces messages peuvent sauver des vies. Voici quelques exemples :
- INCENDIE - évacuez le bâtiment
- SHOTS - enfermez-vous
- Planification EARTHQU - quittez le bâtiment
- Fin de la pause - veuillez regagner vos places
Diffusion de l'information
VisGuide est un excellent support pour la diffusion de messages publicitaires, car d'une part tous les types de messages publicitaires peuvent y être affichés (des films publicitaires aux offres écrites spontanément), et d'autre part ces messages peuvent être présentés de manière chronologique.
Publicité axée sur un groupe cible
Les programmes d'utilisation des moniteurs sont faciles à saisir et peuvent être attribués individuellement à chaque moniteur ou VisDoor.
Dès la demande de réservation, les plans des chambres et leurs équipements sont consultables immédiatement. Il suffit de cliquer sur la chambre pour qu'une fenêtre supplémentaire s'ouvre avec les informations demandées.
Les boissons et les repas peuvent être réservés individuellement pour chaque conférence en un seul clic. Les commandes sont automatiquement transmises au service traiteur par e-mail. Toute modification apportée aux commandes sera automatiquement renvoyée.
L'accès aux salons VIP et leur réservation sont soumis à une autorisation spéciale, garantissant ainsi la discrétion. Ces salons ne sont pas accessibles avec une autorisation générale.
Connexion via MS Outlook
Connexion via Lotus Notes
Dans les grandes organisations actuelles, il est courant que les commerciaux et le personnel administratif gèrent leurs nombreux rendez-vous via des applications externes. Cela permet une coordination et une réservation efficaces des rendez-vous, des participants, des intervenants externes et des salles de réunion grâce à Microsoft Outlook (avec un serveur Exchange) ou Lotus Notes. Les réservations via Blackberry sont également possibles.
VisGuide propose une intégration optionnelle avec Exchange et Domino, ainsi que d'autres interfaces, pour la communication avec les applications externes. Le flux de travail reste inchangé : VisGuide importe automatiquement les réservations depuis le serveur Exchange et invite le responsable à préciser les besoins supplémentaires concernant la restauration, le matériel technique et la conception des panneaux d'affichage numériques.
L'importation des données et le traitement des réservations fonctionnent de la même manière avec Lotus Notes et le serveur Domino.
Multi-écrans
Cafétéria / Restaurant
Saisissez le menu du jour ou d'un des jours suivants.
Appuyer sur le bouton « Aperçu » vous permettra de visualiser l’écran d’accueil.
L'entrée apparaît désormais sous forme de liste sur l'écran de l'opérateur. Elle peut être facilement modifiée ou déplacée.
Version du logiciel VisGuide basée sur le Web
Caractéristiques et propriétés du système
Configuration minimale requise
- Serveurs : Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 et 2016
- Minimum 8 Go de RAM, plus c'est mieux
- Processeur avec au moins 4 cœurs
- Client (PC de l'opérateur) : 4 Go de RAM (8 Go recommandés pour la 4K)
- Disponible en version web, cette application est compatible avec toutes les plateformes. Elle peut donc être utilisée sur MS Windows, Apple OS, tablettes, Android, Linux et autres systèmes d'exploitation
- Espace disque requis : minimum 3,8 Go
Caractéristiques générales du programme
- Navigation par menu simple. Très clair et intuitif.
- Le programme est divisé en modules pour la réservation de chambres et la surveillance des informations, ainsi que pour la réservation et la gestion du parking (tous les modules sont optionnels)
- Il existe deux niveaux de mot de passe : un pour les utilisateurs et un pour les administrateurs
- individuelles ou par lots
- Contrôle d'images en temps réel sans utiliser VNC
- Version web disponible pour la réservation de chambres
- Calendrier intégré
- Aperçu WYSIWYG
- Fonctionnalité glisser-déposer
- Logiciel compatible avec la lecture HD et 4K
- Compatible avec les écrans tactiles
- Les polices russes, asiatiques et arabes peuvent être affichées
- en T positionnable librement
- Le bandeau défilant vous permet de choisir librement les couleurs de fond et de police. Une fonction de transparence est également intégrée
- Le téléscripteur fonctionne « à l'envers » en caractères arabes
- Il est possible de contrôler jusqu'à 1024 écrans (extensible en option)
- Tous les écrans peuvent être contrôlés individuellement ou en groupe
- Affectation flexible lors du regroupement des écrans (par exemple, les moniteurs 4, 9 et 15)
- Groupement des écrans en fonction du temps (le groupe d'écrans « Foyer » affiche le contenu de 10h00 à 12h00. Ensuite, les écrans sont contrôlés individuellement)
- Déplacement et copie des entrées particulièrement faciles
- Passage facile de l'affichage semaine à l'affichage jour
- Notification automatique d'erreur ou de problème (vérification technique effectuée en arrière-plan)
- Différents films, animations, etc. peuvent être affichés simultanément (écran partagé)
- Les moniteurs sont automatiquement allumés et éteints par le serveur (configurable par logiciel).
- Fonction d'écrasement pour les écrans éteints
- Programme de surveillance intégré et propriétaire pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
- maintenance à distance
- Disponibilité du service via un contrat de maintenance (optionnel)
- Interface d'échange (facultative)
- Extension Exchange Feedback pour la communication avec l'écran tactile (optionnel)
VisDoor – Panneaux de porte numériques
. Les panneaux de porte numériques VisDoor sont spécialement conçus pour être utilisés avec le logiciel VisGuide. Ils sont disponibles avec un élégant cadre en aluminium (modèle Elegance) ou avec des LED d'état intégrées (modèle BusinessLine). Des designs personnalisés sont disponibles sur demande.
- Les portes VisDoor BusinessLine sont équipées de LED d'état intégrées. Celles-ci changent de couleur en fonction du statut de la réservation : vert = disponible, rouge = occupé, ou une couleur personnalisée choisie par le client
- VisDoor est disponible en version à montage en surface ou encastrée
- VisDoor peut être activé et désactivé automatiquement via VisGuide
- VisDoor est disponible en différentes tailles, de 7 à 22 pouces
- Il est possible de gérer jusqu'à 1024 chambres simultanément (extensible en option)
- Fonction de remplacement pour les réservations en dehors des heures normales
- Disponible en version PoE (Power over Internet)
du module VisGuide Info
– Information, publicité, accueil et guidage des passagers
- Créez facilement une présentation grâce au glisser-déposer
- Tous les formats vidéo courants sont compatibles
- Tous les formats d'image courants sont compatibles
- PowerPoint est jouable
- Les pages Web peuvent être affichées
- La diffusion d'images en direct et la diffusion télévisée en continu sont possibles
- Programme de surveillance intégré et propriétaire pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
- Convient à tous les supports tels que les moniteurs, les projecteurs, les écrans LED, etc.
- Peut être utilisé pour l'attribution de contenu individuel ou pour une distribution centralisée (par exemple, agences de publicité)
- Spécifiquement pour le hall d'entrée, l'écran peut être divisé afin d'afficher simultanément la publicité, les messages de bienvenue et les événements (réservation de chambres)
Modèle de réservation de chambres VisGuide
- Conçu pour s'harmoniser avec les panneaux de porte numériques VisDoor
- Des panneaux de porte numériques d'autres fabricants peuvent également être utilisés
- Affichage simultané de la réservation sur un écran d'accueil ou un aperçu de la chambre (par exemple, dans le hall)
- Calendrier intégré
- Un panneau de porte numérique peut également afficher deux pièces simultanément
- Réservations individuelles ou en série
- Réservations pour les groupes de chambres
- Toutes les entrées sont enregistrées
- Programme de surveillance intégré et propriétaire pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
WAVE – Panneaux sans fil.
WAVE sont des panneaux de porte monochromes contrôlés sans fil. Conçus spécifiquement pour le logiciel VisGuide, nous en décrivons ici les avantages.
- diagonale de 7,5 pouces
- 12,5 pouces en diagonale
- L'autonomie de la batterie est en moyenne de 5 ans (en fonction de la fréquence des mises à jour des réservations)
- Technologie de pointe du papier électronique
- L'émetteur radio permet de couvrir des distances allant jusqu'à 70 m
- Contrôle via le module de réservation de salles VisGuide
- Peut être combiné avec d'autres séries VisDoor
Sécurité
- Chiffrement AES128
- Deux niveaux de mot de passe. Un pour les utilisateurs, un pour l'administrateur
- Maintenance à distance via TeamViewer
- Visionneuse de journaux disponible dans le client (enregistre toutes les transactions de réservation)
- Programme de surveillance intégré et propriétaire pour les moniteurs d'informations, VisDoor et les serveurs
- Intégration Active Directory (facultative)