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Guía visual 8

Un potente paquete de software

VisGuide es un software impresionante para aplicaciones de señalización digital. Combina a la perfección la gestión de salas de conferencias con la visualización de información general, como películas, presentaciones de diapositivas, presentaciones de PowerPoint y más.

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Todas las posibilidades de representación visual

VisGuide reproduce todos los formatos multimedia comunes necesarios para visualizar vídeos e imágenes. Ahora es fácil arrastrar y soltar archivos en la aplicación diaria o en un contenedor de bucles.

[1] Multipantalla

Las plantillas HTML son la base para la fácil aplicación de la función multipantalla. Los campos de texto personalizados, por ejemplo, para menús de restaurantes, saludos, información meteorológica y de tráfico, se combinan con contenido de imagen.

[2] Imagen/Presentación de diapositivas

Para ello, seleccione una imagen de su lista e introduzca el tiempo de visualización deseado. También puede seleccionar varias imágenes. Estas se mostrarán en una presentación con transiciones perfectas.

[3] Película

Seleccione un vídeo de su lista y arrástrelo al contenedor de bucles. VisGuide admite todos los formatos comunes. Al finalizar el vídeo actual, el siguiente archivo se reproducirá automáticamente.

[4] Presentación de PowerPoint

Seleccione una presentación de PowerPoint de su lista y arrástrela al contenedor de bucle. Se iniciará y reproducirá automáticamente. Al finalizar, VisGuide mostrará el siguiente archivo en la lista de contenedores.

[5] Sitio web

Simplemente introduzca el sitio web que desea mostrar aquí, por ejemplo, www.vicom.de, y seleccione el tiempo de visualización (por ejemplo, 30 segundos). Una vez mostrado el sitio web, VisGuide mostrará automáticamente el siguiente archivo en la lista de contenedores.

Un paquete potente

VisGuide es un software impresionante para aplicaciones de señalización digital. Combina a la perfección la gestión de salas de conferencias con la visualización de información general, como películas, presentaciones de diapositivas, presentaciones de PowerPoint y más.

VisGuide ofrece una de las mejores interfaces gráficas de usuario (GUI) del mundo, ya sea para reservar salas de conferencias, publicidad o una simple pantalla de bienvenida. Todas las pantallas conectadas se actualizan constantemente con nuevo contenido.

Si se reserva un nuevo evento de forma espontánea, el contenido del monitor se actualiza automáticamente.

El software VisGuide y los carteles digitales para puertas VisDoor están diseñados para mostrar saludos e información en todos los idiomas posibles, por ejemplo, chino, japonés, ruso, árabe...

Se instalan letreros digitales de puerta (VisDoor) en el exterior de cada sala de conferencias, que muestran las reuniones en curso según un horario. Además, con el modelo VisDoor BusinessLine, se informa a los visitantes a distancia mediante un marco iluminado si la sala está libre u ocupada.

Ticker de noticias

El módulo de ticker es una herramienta universal para todo tipo de aplicaciones de ticker actuales:

el concepto de ticker de VisGuide es verdaderamente único. Los usuarios pueden elegir entre usar la visualización automática de una fuente RSS (contenido pregenerado extraído de un sitio web) o publicar su propio mensaje de texto como ticker. Todos los mensajes de texto escritos se pueden guardar, lo que permite reactivarlos y actualizarlos en cualquier momento. La posibilidad de usar diferentes conjuntos de caracteres resulta especialmente útil para huéspedes internacionales: por ejemplo, se puede contactar directamente a rusos, chinos y japoneses con sus propios caracteres.

  • Los colores de las fuentes y los fondos se pueden definir libremente
  • Transparencia para fuentes y fondos
  • Caracteres especiales de idiomas extranjeros
  • Varios sistemas de escritura (ruso, japonés...)
  • Todas las entradas se pueden guardar y editar
  • Fuente RSS o entrada de texto individual

Mensajes flash

Para situaciones urgentes donde es necesario mostrar mensajes de forma rápida y directa en los monitores, ofrecemos una opción de entrada de mensajes flash. Esto puede ser crucial. Aquí hay algunos ejemplos:

  • FUEGO - abandonar el edificio
  • DISPAROS - enciérrate
  • Planificación EARTHQU - salir del edificio
  • Fin del receso. Por favor, tomen asiento 

Distribución de información

Control directo de las pantallas

Otra característica de seguridad es la monitorización integrada de las pantallas conectadas. Esto permite al operador comprobar desde su estación de trabajo qué imagen muestra un monitor en particular. Se transmite una imagen en tiempo real de la pantalla actual a través de la línea de datos.

Publicidad

VisGuide es un excelente medio para transmitir mensajes publicitarios, ya que por un lado se pueden mostrar todo tipo de mensajes publicitarios (desde películas publicitarias hasta ofertas escritas espontáneamente) y, por otro lado, estos mensajes se pueden mostrar de forma orientada en el tiempo.

Publicidad orientada al grupo objetivo

Reserva de habitaciones

A cada monitor se le puede asignar un formato de visualización individual. Hay tres formatos disponibles:

  • Solo información de video/imagen
  • Solo ocupación actual de la sala de conferencias
  • La representación mixta de las dos primeras posibilidades

Los horarios de uso de los monitores son fáciles de introducir y se pueden asignar individualmente a cada monitor o VisDoor.

Incluso durante la solicitud de reserva, se pueden ver inmediatamente los planos y servicios de la habitación. Simplemente haga clic en la habitación y se abrirá una ventana con la información solicitada.

Las bebidas y la comida se pueden reservar individualmente para cada conferencia con un solo clic. Los pedidos se envían automáticamente al servicio de catering por correo electrónico. Cualquier cambio en los pedidos se reenviará automáticamente.

El acceso y la reserva de salas VIP solo es posible con una autorización especial. Esto garantiza discreción. No se puede acceder a estas salas con una autorización general.

Conexión a través de MS Outlook

Conexión a través de Lotus Notes

En las grandes organizaciones actuales, es habitual que los representantes de ventas y el personal administrativo reserven sus numerosas citas mediante programas externos. Esto permite coordinar y reservar citas, empleados participantes, personal externo y salas de reuniones de forma eficiente a través de Microsoft Outlook (en combinación con un servidor Exchange) o Lotus Notes. También es posible realizar reservas desde BlackBerry.

VisGuide ofrece integración opcional con Exchange y Domino, así como otras interfaces, para la comunicación con programas externos. El flujo de trabajo establecido se mantiene sin cambios, ya que VisGuide importa automáticamente las reservas desde el servidor Exchange y solicita al empleado responsable cualquier requisito adicional en materia de catering, equipo técnico y diseño de rótulos digitales para puertas.

La importación de datos y el procesamiento de reservas funcionan de forma similar con Lotus Notes y el servidor Domino.

Multipantalla

La opción multipantalla le ofrece aún más libertad para diseñar su presentación en las pantallas de información. Permite presentar varios contenidos simultáneamente en un solo monitor. Esto significa que puede combinar libremente películas multimedia, transmisiones de vídeo en directo, teletipos e imágenes estáticas. Se garantiza una reproducción fluida en todas las ventanas.

Cafetería / Restaurante

VisGuide permite una presentación de menús flexible y profesional. Incluso varias estaciones de servicio de comida pueden mostrar menús individuales simultáneamente.

Ingresa al menú de hoy o de uno de los días siguientes.

Al presionar el botón "Vista previa" se le mostrará la apariencia del monitor de bienvenida.

La entrada ahora aparece en el monitor del operador en una vista de lista. Se puede modificar o mover fácilmente.

Versión del software VisGuide basada en la web

A partir de la versión VisGuide 8, está disponible una versión web del módulo de reserva de salas. Esto permite reservar salas de conferencias desde cualquier lugar con un iPad o un smartphone a través de un navegador.

El módulo de reserva de salas le ofrece una visión general perfecta de todas sus reservas. Puede reprogramarlas en segundos. Los eventos se pueden cambiar en cualquier momento. Simplemente arrastre y suelte la reserva a otra sala u hora.

Existen diferentes modos de visualización: el usuario puede utilizar la vista general del día, la semana o el mes y así identificar fácilmente las capacidades libres relacionadas.

Características y propiedades del sistema

Requisitos mínimos del sistema

  • Servidores: Windows 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016 Server
  • Mínimo 8 GB de RAM, cuanto más, mejor
  • Procesador con al menos 4 núcleos
  • Cliente (PC del operador) 4 GB de RAM (8 GB recomendados para 4K)
  • Versión web independiente de la plataforma. Compatible con MS Windows, Apple OS, tabletas, Android, Linux y otros sistemas operativos
  • Mínimo 3,8 GB de espacio en el disco duro

 

Características generales del programa 

  • Navegación sencilla por el menú. Muy clara e intuitiva.
  • El programa se divide en módulos para reserva de salas y monitores de información, así como reserva y gestión de parking (todos los módulos son opcionales)
  • Hay dos niveles de contraseña: uno para usuarios y otro para administradores
  • individuales o por lotes
  • Control de imágenes en tiempo real sin usar VNC
  • Versión web para reserva de salas disponible
  • Calendario integrado
  • Vista previa WYSIWYG
  • Funcionalidad de arrastrar y soltar
  • Software adecuado para reproducción HD y 4K
  • Admite pantallas táctiles
  • Se pueden mostrar fuentes rusas, asiáticas y árabes
  • Pegatina en T
  • El ticker permite elegir libremente el color de fondo y de la fuente. También incluye una función de transparencia
  • El ticker corre "hacia atrás" en escritura árabe
  • Se pueden controlar hasta 1024 pantallas (opcionalmente ampliables)
  • Todas las pantallas se pueden controlar individualmente o en grupo
  • Asignación flexible al agrupar pantallas (por ejemplo, monitores 4, 9 y 15)
  • Agrupación de pantallas variable en el tiempo (el grupo de monitores "Foyer" muestra el contenido de 10:00 a 12:00. Posteriormente, las pantallas se controlan individualmente)
  • Mover y copiar entradas especialmente fácil
  • Cambio fácil entre la vista semanal y diaria
  • Notificación automática de errores o problemas (la verificación técnica se ejecuta en segundo plano)
  • Se pueden mostrar simultáneamente diferentes películas, animaciones, etc. (pantalla dividida)
  • Los monitores se encienden y apagan automáticamente mediante el servidor  (configurable en el software).
  • Función de sobrescritura para pantallas apagadas
  • Programa de monitorización integrado y propietario para monitores de información, VisDoor y servidores
  • Mantenimiento remoto
  • Disponibilidad del servicio mediante contrato de mantenimiento (opcional)
  • Interfaz de intercambio (opcional)
  • Comentarios de intercambio de extensiones para comunicación con monitor táctil (opcional)

 

VisDoor – Señales digitales para puertas
. Las señales digitales VisDoor están diseñadas específicamente para su uso con el software VisGuide. Están disponibles con un elegante marco de aluminio (modelo Elegance) o con LED de estado integrados (modelo BusinessLine). Diseños personalizados disponibles bajo petición.

  • Las puertas VisDoor BusinessLine incorporan LED de estado. Estos cambian de color según el estado de la reserva: verde = disponible, rojo = ocupado o un color personalizado a elección del cliente
  • VisDoor está disponible en versión de montaje en superficie o empotrado
  • VisDoor se puede activar y desactivar automáticamente a través de VisGuide
  • VisDoor está disponible en varios tamaños, desde 7 pulgadas hasta 22 pulgadas
  • Se pueden gestionar hasta 1024 habitaciones simultáneamente (ampliable opcionalmente)
  • Función de sobrescritura para reservas fuera del horario habitual
  • Disponible como versión PoE (Alimentación a través de Internet)

 

Módulo de información VisGuide
Monitores de información: información, publicidad, saludo y orientación al pasajero

  • Cree fácilmente una presentación usando arrastrar y soltar
  • Se pueden reproducir todos los formatos de vídeo comunes
  • Se pueden reproducir todos los formatos de imagen comunes
  • PowerPoint se puede reproducir
  • Se pueden mostrar páginas web
  • Es posible obtener imágenes de cámara en vivo y transmitir por TV
  • Programa de monitorización integrado y propietario para monitores de información, VisDoor y servidores
  • Adecuado para todos los medios como monitores, proyectores, pantallas LED, etc.
  • Se puede utilizar para asignar contenido individual o para distribución central (por ejemplo, agencias de publicidad)
  • Especialmente para el área del lobby, el monitor se puede dividir para que se puedan mostrar simultáneamente publicidad, mensajes de bienvenida y eventos (reserva de salas)

 

Modelo de reserva de habitaciones de VisGuide

  • Diseñado para combinar con los carteles de puerta digitales VisDoor
  • También se pueden utilizar carteles digitales para puertas de otros fabricantes
  • Visualización simultánea de la reserva en una pantalla de bienvenida o de resumen de la habitación (por ejemplo, en el vestíbulo)
  • Calendario integrado
  • Un cartel de puerta digital también puede mostrar dos habitaciones simultáneamente
  • Reservas individuales o en serie
  • Reservas para grupos de habitaciones
  • Se registran todas las entradas
  • Programa de monitorización integrado y propietario para monitores de información, VisDoor y servidores

 

WAVE – Pantallas inalámbricas.
WAVE son rótulos de puerta monocromáticos que se controlan de forma inalámbrica. Diseñados específicamente para su uso con el software VisGuide, aquí describimos sus ventajas.

  • 7,5 pulgadas en diagonal
  • 12,5 pulgadas en diagonal
  • La duración promedio de la batería es de 5 años (dependiendo de la frecuencia de actualizaciones de la reserva)
  • Tecnología de papel electrónico de última generación
  • Los transmisores de radio cubren distancias de hasta 70 m
  • Control mediante el módulo de reserva de salas VisGuide
  • Se puede combinar con otras series de VisDoor

 

Seguridad

  • Cifrado AES128
  • Dos niveles de contraseña: uno para usuarios y otro para administradores
  • Mantenimiento remoto a través de TeamViewer
  • Visor de registros  disponible en el cliente (guarda todas las transacciones de reserva)
  • Programa de monitorización integrado y propietario para monitores de información, VisDoor y servidores
  • Integración con Active Directory (opcional)